Osiguravanje da vaša organizacija ostane unutar dodijeljenih kvota za kupnju i unutar uvjeta korištenja, kako je detaljno opisano u vašem ugovoru o licenci za krajnjeg korisnika Autodesk, vrlo je važno.

Nepostupanje po tim zahtjevima može rezultirati značajnim troškovima za vašu organizaciju.

Neovlašteni softver može povećati rizik od kvarova i izloženosti zlonamjernom softveru, što dovodi do smanjenja produktivnosti.

Samo su originalni Autodesk proizvodi zajamčeni i podržani od strane Autodesk-a. Kupnja putem ovlaštenog prodavača osigurava vam performanse i pouzdanost koje očekujete, uz pristup najnovijim značajkama, sigurnosnim ažuriranjima, prethodnim verzijama i još mnogo toga.

Pomozite u sprječavanju piratstva i neusklađenosti:

Može se dogoditi da slučajno kupite ili koristite nevažeći softver. Neovlašteni prodavači mogu prodavati nevažeći softver po vrlo niskim cijenama, na aukcijskim stranicama ili u paketu s računalnom opremom.

Zaštitite sebe i druge tako što ćete se educirati o ovom važnom pitanju i prijaviti neusklađenost ili internetske stranice za koje sumnjate da prodaju ili distribuiraju nelicencirane Autodesk proizvode.

Čak i ako ste svoje licence nabavili od ovlaštenog Autodesk partnera, postoje dodatna česta pitanja na koja organizacije trebaju obratiti pozornost. Nepoznavanje tih detalja može dovesti do problema s usklađenošću s licencama.

Za više informacija o odgovarajućim Autodesk proizvodima, kao što su AutoCAD i AutoCAD LT, i za kupnju licence posjetite Autodesk trgovinu.

Dodatna česta pitanja kod nabave licenci od ovlaštenih Autodesk partnera:

Čak i ako ste licence nabavili od ovlaštenog Autodesk partnera, postoje određena česta pitanja na koja organizacije trebaju obratiti pozornost. Nepoznavanje tih detalja može dovesti do problema s usklađenošću s licencama. Za više informacija o odgovarajućim Autodesk proizvodima, kao što su AutoCAD i AutoCAD LT, posjetite Autodesk trgovinu.

Primjeri koji mogu dovesti do kršenja licencnog ugovora i dodatnih troškova za nabavu dodatnih licenci uključuju:

– Prekomjerno korištenje ili instaliranje vaših licenci.
– Instalirane probne licence nakon 30 dana.
– Studentske i obrazovne licence u komercijalne svrhe.
– Korištenje licenci u različitim pravnim subjektima i/ili na različitim teritorijima*.
– Daljnja uporaba licence koja je možda korištena za nadogradnju na novu pretplatu.
– Nepravilna uporaba licenci za kućnu upotrebu.
– Prava na korištenje prethodnih verzija (koliko verzija unatrag možete imati instalirano).
– Daljnje korištenje održavanja za održavanje koje nije obnovljeno.
Popis nije iscrpan i postoje i druge okolnosti koje bi mogle dovesti do kršenja usklađenosti s licencama.

Učinkovito upravljanje i usklađenost sa softverskim licencama

  1. Razumijevanje rizika:
  • Imate li zabilježene sve softverske licence instalirane na vašim računalima?
    • Imate li točan i ažuran inventar svih softvera koji su instalirani i u upotrebi u vašoj organizaciji?
    • Jeste li nedavno proveli reviziju softvera i uskladili rezultate s brojem nabavljenih licenci za osiguranje usklađenosti s uvjetima licence?
    • Postoje li politike i postupci za nadzor nabave i korištenja softvera?
    • Potpisuju li korisnici da su upoznati, razumiju i slažu se s takvim politikama i postupcima?
  1. Postizanje usklađenosti s licencama:
  • Prvo morate prikupiti i zabilježiti sve dokaze o licencama i pravima za korištenje softvera na sigurnom mjestu.
    • Provedite inventuru vaših računala, softvera i korisnika.
    • Uskladite broj licenci s instaliranim softverom i osigurajte da se softver koristi u skladu s uvjetima licence.
    • Ako postoji nesklad, poduzmite odgovarajuće mjere za postizanje usklađenosti s licencama, kao što su nabava dodatnih licenci, preraspodjela neiskorištenih licenci (ako je dopušteno) ili smanjenje broja korisnika.
  1. Održavanje usklađenosti s licencama:
  • Sada kada imate početnu točku, započnite s uvođenjem postupaka i politika koji olakšavaju nadzor i upravljanje vašim softverskim sredstvima u budućnosti.
    • Obavijestite svoje direktore, IT osoblje i korisnike o važnosti usklađenosti s licencama softvera i povremeno ih podsjećajte na to.
    • Pregledajte svoje IT politike kako biste osigurali da promiču dobre prakse upravljanja softverom.
    • Pregledajte i poboljšajte svoje prakse naručivanja, nabave, korištenja i povlačenja sredstava.
  1. Optimizacija vaših softverskih licenci:
  • Sada kada imate nadzor, planirajte za budućnost.
    • Uvedite postupke za prikupljanje i ponovno korištenje softvera umjesto nabave dodatnih licenci, ako je to u skladu s uvjetima licence.
    • Redovito pregledavajte svoje ugovore o nabavi licenci i održavanju u skladu s promijenjenim obrascima korištenja softvera i različitim konfiguracijama računalne opreme.
    • Osigurajte da interni razvojni timovi za softver uzmu u obzir mogućnosti licenciranja i troškove prilikom razvoja novih poslovnih aplikacija. To će vam pomoći u donošenju boljih odluka o troškovima i koristi mogućih opcija.

Upravljanje softverskih resursa (SAM – Software Asset Management)

Velika poduzeća mogu iskoristiti prednosti SAM programa. Uvođenje programa za upravljanje softverskih resursa (SAM) može vam pomoći učinkovito upravljati i optimizirati vaše Autodesk softvere. SAM vam pomaže pratiti softver i osigurati usklađenost s Autodeskovim licenčnim ugovorima. SAM ne samo da smanjuje rizik od neusklađenosti i pomaže vam u ispunjavanju zakonskih obveza, već donosi i važne poslovne koristi.

Smanjenje troškova:

Industrijski analitičari procjenjuju da SAM može donijeti uštede do 30% u prvoj godini primjene najboljih praksi SAM-a, a nakon toga 5-10% godišnje. To se postiže:

– uklanjanjem ili preraspodjelom manje korištenih softvera,

– smanjenjem troškova povezanih s upravljanjem i podrškom za softver

– izbjegavanjem kazni povezanih s neusklađenostima,

– pregovorima za količinske popuste kod dobavljača,

– smanjenjem nepredviđenih troškova licenciranja.

Poboljšanje produktivnosti:

Učinkovit SAM osigurava da svi zaposlenici imaju licencirani softver potreban za svoje zadatke i podršku koja je dostupna samo licenciranim korisnicima. Autodesk će vas također obavještavati o razvoju softvera, što može poboljšati vašu učinkovitost. SAM također smanjuje opterećenje IT osoblja automatizacijom mnogih rutinskih zadataka upravljanja softverom.

Podrška učinkovitom upravljanju:

SAM pojednostavljuje upravljanje softverom, omogućujući vam uvid u korištenje softvera i lako prepoznavanje zastarjelog softvera. Uz SAM, možete učinkovito planirati kupnju softvera kada vam je potreban, umjesto kupnje samo pri izlasku nove verzije. Također pomaže u održavanju mreže i rada računala smanjujući rizike od virusa povezanih s preuzimanjem ili kupnjom softvera s neovlaštenih web stranica.

Licence s nevažećim serijskim brojevima – (lažne ili piratske licence):

Licence s nevažećim serijskim brojevima su proizvodi koje Autodesk nikada nije namijenio za prodaju. Ove serijske brojeve Autodesk nije izdao i ne smatraju se legitimnim. Često se pojavljuju kao neovlašteni prenosi s interneta, nenamjerne kupnje od krivotvoritelja ili korištenje “crackova” ili “key generatora”. U većini slučajeva, jer su ove instalacije nevaljane, potrebno je kupiti zamjenski legitimni softver.

Prekomjerna instalacija licenci – npr. licenca za jedno sjedište instalirana na većem broju računala:

Prekomjerna instalacija postoji kada je određena licenca instalirana na različitim računalima u broju većem od onog koji dopušta važeći Autodeskov Licencni ugovor. Prekomjerne instalacije mogu se dogoditi višestrukom instalacijom licence na različitim računalima ili, u slučaju mrežnih licenci, istovremenom distribucijom mrežnog licencnog fajla na više servera. Rješenje za usklađenost je kupnja dodatnih licenci.

Korištenje licenci registriranih na drugu tvrtku ili organizaciju:

Licence Autodesk softvera nisu prenosive bez pristanka Autodeska. To znači da licence za Autodesk softver ne smiju biti korištene u tvrtki ili organizaciji za koju nisu kupljene i registrirane. Međutim, postoje određene iznimke u slučajevima korporativnih aktivnosti poput spajanja, akvizicijai slično. Pristanak Autodeska za prijenos licence u tim okolnostima je potreban i mogu postojati dodatna ograničenja. U slučaju da se tijekom revizije pronađu licence kupljene i registrirane za neku drugu pravnu osobu, Autodesk-u treba dostaviti dodatne informacije kako bi se utvrdilo je li prijenos licence moguć. Ako prijenos nije moguć, licenca mora biti zamijenjena kupovinom odgovarajuće licence.

Licencu bi trebala kupovati samo pravna osoba za korištenje unutar te iste pravne osobe (osim ako je dostupan Premium Plan koji omogućava centraliziranu kupovinu licenci). Autodesk klasificira nesukladnost kada su licence korištene od strane tvrtke ili tvrtki koje nisu pravna osoba kojoj pripadaju. Licence kupljene od strane te pravne osobe smiju koristiti samo korisnici unutar valjanog područja gdje su licence kupljene, osim ako imaju Premium Plan koji omogućava korisnicima pristup s bilo kojeg mjesta. 

Korištenje licenci izvan zemlje kupovine:

Licence Autodeska su namijenjene za korištenje u zemlji u kojoj su nabavljene. Korištenje licenci izvan zemlje kupovine smatra se nesukladnim. Ovo stanje nesukladnosti nastaje kada se licence prenose na različita mjesta izvan zemlje ili distribuiraju putem mreže u druge zemlje. Ovo stanje nesukladnosti može se riješiti kupovinom dodatnih licenci u odgovarajućoj zemlji, praćenjem pravilne politike prijenosa između zemalja koju određuje Autodesk, ili ulaskom u Globalni sporazum o korištenju mreže s Autodesk-om.

Korištenje softvera za evaluaciju izvan uvjeta licencnog ugovora:

Pod određenim uvjetima, Autodesk svojim klijentima nudi evaluacijske kopije svog softvera označene kao “nije za prodaju” (NFS) ili “nije za daljnju prodaju” (NFR). Uvjeti ovih licenci zabranjuju komercijalno, profitabilno ili profesionalno korištenje te softver ne smije biti instaliran dulje od 30 dana, osim ako Autodesk drugačije ne odredi u pisanom obliku. Instalacija ili korištenje ovih licenci kao što je opisano smatra se nesukladnim. Kupovina odgovarajućih licenci kao zamjena za NFS/NFR licence prihvatljivo je rješenje ovog problema.

Odgovornosti korisnika:

– Korisnici su odgovorni za upravljanje svim Autodesk softverom. To uključuje uklanjanje Autodesk softvera s računala koja se nadograđuju/rade u rezervi ili premještaju drugim korisnicima ili odjelima

– Korisnici su također odgovorni za uklanjanje softvera za koji više nemaju prava na korištenje. Više informacija možete pronaći na: https://www.autodesk.com/eu/genuine/frequently-asked-questions

Zabrinuti ste za usklađenost Autodesk licenci?

Ako ste zabrinuti zbog kazni i strogih uvjeta za usklađenost Autodesk licenci te visokih troškova povezanih s njihovim programima, možda je vrijeme da razmotrite alternative koje nude veću fleksibilnost i pristupačnost.

Pročitajte više: https://www.autodesk.com/company/legal-notices-trademarks#compliance

Rješenje su alternative s boljom politikom poslovanja.

Na tržištu postoji više CAD/BIM programa koji ne samo da nude jeftinija rješenja, nego su također korisnicima pristupačniji, sličnog sučelja i funkcionalnosti te nude trajne licence s lokalnom podrškom.

Jedna od takvih alternativa je GstarCAD, koja je pouzdano i troškovno učinkovito rješenje za CAD potrebe. Prioritet im je pošten i prijateljski pristup korisnicima. GstarCAD nudi sveobuhvatan set alata vrlo sličnih Autodesk proizvodima poput AutoCAD-a i AutoCAD LT-a, što olakšava prelazak korisnicima koji su već navikli raditi s Autodesk softverom. Osim toga, GstarCAD nudi trajne licence, što znači da jednom kupnjom dobivate trajni pristup softveru bez dodatnih pretplata ili godišnjih obnova.

GstarCAD također osigurava učinkovitu i prijateljsku lokalnu tehničku podršku, što je ključno za tvrtke koje žele osigurati nesmetano poslovanje i brzo rješavanje eventualnih tehničkih problema. Lokalna podrška znači da možete očekivati brze odgovore i pomoć u vašoj zemlji, na vašem jeziku, što dodatno olakšava korištenje i implementaciju softvera.

GstarCAD je vrlo prilagodljiv i može se koristiti u raznim industrijama, uključujući građevinarstvo, arhitekturu, inženjering i proizvodnju, omogućujući tvrtkama da maksimalno iskoriste svoju produktivnost i učinkovitost.

Zašto ne biste isprobali GstarCAD već danas? Prelazak na GstarCAD nije samo jednostavan, već i ekonomičan. Nude besplatnu probnu verziju, tako da možete provjeriti kako program odgovara vašim potrebama prije nego što se odlučite za kupovinu. Otkrijte kako GstarCAD može poboljšati vaše radne procese i smanjiti brige vezane uz usklađenost licenci.